Hướng dẫn cách trình bày Báo cáo thực tập

Hướng dẫn cách trình bày Báo cáo thực tập

1. Hình thức của Báo cáo thực tập (BCTT): - BCTT phải được trình bày rõ ràng, sạch đẹp theo bố cục sau: + Bìa chính (Hình thức trình bày như phụ lục 1), + Bìa phụ là giấy thường (Hình thức trình bày như phụ lục 1), + Mục lục: lấy đến mục 03 chữ số (ghi rõ số thứ tự trang), + Danh mục các chữ viết tắt, danh mục các bảng biểu (nếu có), + Lời mở đầu, + Phần nội dung, + Kết luận, + Danh mục tài liệu tham khảo, + Phụ lục (nếu có), + Trang “Tóm tắt công việc kiến tập” (không quá 1 trang A4) + Trang “Nhận xét của đơn vị kiến tập” - BCTT được trình bày trên khổ giấy A4 (210 x 297mm, in một mặt bằng mực đen), có số lượng khoảng 30 trang (+/- 10%) kể từ lời mở đầu đến hết phần kết luận. 2. Trình bày Nội dung của BCTT - Font chữ: Time New Roman, cỡ chữ: 13, cách dòng 1.5 lines (không dùng After, Before), lùi đầu dòng  1 tab  khi sang paragraph mới. - Cách lề: trên: 3 cm; dưới: 3 cm; trái 3.5 cm; phải 2 cm. - Bố cục: + Tên chương: Viết chữ in hoa, đậm, căn giữa, cỡ chữ: 16 + Đề mục: Các tiểu mục của BCTT được trình bày và đánh số thành nhóm chữ số, nhiều nhất gồm bốn chữ số với số thứ nhất chỉ số chương (ví dụ: 1.1.1.2. chỉ tiểu mục 2, nhóm tiểu mục 1, mục 1, chương 1); không có chấm sau khi kết thúc số thứ tự đề mục và không có dấu hai chấm sau khi kết thúc tên đề mục: .  mục cấp 1 ( ví dụ 1.1) được viết thường, đậm .  mục cấp 2 (ví dụ 1.1.1) được viết đậm, nghiêng .  mục cấp 3 (1.1.1.2)  được viết nghiêng Ví dụ: CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ XUẤT KHẨU THỦY SẢN 1.1       Một số khái niệm cơ bản 1.1.1      Thủy sản 1.1.1.1    Đặc điểm 1.1.1.2     Phân loại - Cách trích dẫn tài liệu tham khảo: Cách trích dẫn tài liệu tham khảo được thực hiện theo hình thức ghi tên tác giả và năm xuất bản ngay sau nội dung đã tham khảo (cung cấp thông tin số trang nếu trích dẫn từ sách). Ví dụ:  - Krugman (1999) đã cho rằng... -    Kinh tế học quốc tế có thể được chia ra thành 2 nhóm chính : nghiên cứu thương mại quốc tế và tiền tệ quốc tế (Krugman và Obstfeld, 2006, tr. 8). Lưu ý:  Cách trích dẫn nguồn tài liệu tham khảo dựa trên hệ thống trích nguồn của ĐH Harvard. Sinh viên có thể tham khảo chi tiết tại địa chỉ http://libweb.anglia.ac.uk/referencing/harvard.htm - Bảng biểu, hình, đồ thị, sơ đồ... phải được đánh số theo từng loại và bao gồm luôn cả thứ tự của chương. Số đầu tiên là số thứ tự của chương, số tiếp theo là số thứ tự hình trong chương đó. Ví dụ: Hình 2.1 (Hình vẽ thứ nhất trong chương 2 ); Bảng 1.2 (Bảng thứ 2 trong chương 1). Bảng biểu, hình, đồ thị…phải có tên, đơn vị tính, nguồn (tên, đơn vị tính ở phía trên, căn lề trái, bôi đậm số thứ tự và tên của bảng biểu,…;  nguồn ở phía dưới bảng biểu, hình, đồ thị...). - Số liệu phải được phân cách hàng nghìn bằng dấu chấm và phân cách dấu thập phân bằng dấu phẩy, Ví dụ: 1.025.845,26 - Không để bảng, biểu, đồ thị…bị cắt thành hai trang. - Có thể dùng footnote để giải thích (hạn chế trích nguồn), cỡ chữ 10 3. Cách sắp xếp danh mục tài liệu tham khảo - Tài liệu tham khảo xếp riêng tiếng Anh và tiếng Việt - Tài liệu được xếp theo thứ tự ABC họ tên tác giả theo thông lệ của từng nước (không đánh số): + Tác giả là người Việt Nam: xếp thứ tự ABC theo tên (giữ nguyên thứ tự thông thường của tên người Việt Nam, không đảo Tên lên trước Họ) + Tác giả là người nước ngoài: xếp thứ tự ABC theo Họ. + Tài liệu không có tên tác giả thì xếp dựa vào từ đầu tiên của tên cơ quan ban hành. + Riêng đối với các tài liệu tham khảo không có tên tác giả được thu thập từ các trang Web phải đầy đủ các thông tin về tài liệu như: địa chỉ trang Web, tên bài, ngày tháng truy cập, địa chỉ đường link... Danh sách các trang web được đưa xuống phần cuối của danh mục tài liệu tham khảo. - Thông tin về mỗi tài  liệu tham khảo phải được sắp xếp theo thứ tự sau: + Tài liệu than khảo là Bài báo từ Tạp chí : Tên tác giả (nếu nhiều tác giả thì viết tiếp và cách nhau bằng dấu phẩy, có chữ “và” đối với tài liệu tiếng Việt hoặc “and” đối với tài liệu tiếng Anh trước tên tác giả cuối cùng), Năm xuất bản,“Tên bài viết” , Tên tạp chí (in nghiêng), Số tạp chí, Trang trích dẫn. Ví dụ: Nguyễn Văn A, 2011, “Bàn về chính sách cạnh tranh”, Tạp chí Nghiên cứu Kinh tế, số.....tháng....,  55-60. Jaffe, J. and Westerfield R., 1985, “The impact of…”, Journal of Finance 40,  25-34. + Tài liệu than khảo từ Sách hoặc Đề tài nghiên cứu: Tên tác giả hoặc cơ quan ban hành, Năm xuất bản, Tên tài liệu tham khảo (in nghiêng), Số/mã nghiên cứu (nếu có), Nơi xuất bản. Ví dụ: Từ Thúy Anh, 2011, Giáo trình Kinh tế học quốc tế, NXB Tài chính, Hà Nội. + Nếu một tác giả có nhiều tài liệu cùng xuất bản trong một năm thì sẽ đặt thứ tự a, b, c Ví dụ: Brander, J., 1985a, ..., Journal of International Economics 18, 83-100. Brander, J., 1985b, .............. 4. Số lượng bản nộp - Bản cứng: 02 bản được đóng bìa màu xanh da trời (có bìa nilon trong), trong đó nộp 01 bản trực tiếp cho GVHD và 01 bản tại Văn phòng Khoa trong thời hạn qui định - Bản mềm : 02 bản (file word 2003 với tên file TTGK_K50_Họ và tên.doc) trong đó 01 bản gửi cho GVHD và 01 bản gửi vào địa chỉ econ@ftu.edu.vn PHỤ LỤC 1: TRANG BÌA BÁO CÁO THỰC TẬP